أقسام الكلية

وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية والبحث العلمي

تتولى وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية والبحث العلمي في جامعة الإمام البخاري المهام التالية:

  • الإشراف على تطوير البرامج الأكاديمية في الكلية وتنفيذ الخطط وفقًا للأهداف المحددة.

  • الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلاب.

  • متابعة التحديثات في المناهج والبرامج الأكاديمية لضمان توافقها مع معايير الجودة.

  • إعداد قوائم الطلاب المشمولين بالإيقاف الأكاديمي والإشراف على تنظيم الامتحانات بالتنسيق مع قسم الامتحانات.

  • الإشراف على مراقبة الامتحانات وتشكيل لجان الامتحانات.

  • التنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة لتنظيم برامج تدريبية تهدف إلى رفع كفاءة موظفي الكلية وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.

  • الموافقة على طلبات الإجازات الأكاديمية لموظفي الكلية.

  • الإشراف على شؤون الطلاب في الكلية، بما في ذلك مراجعة طلبات تأجيل الدراسة والانسحاب.

  • رفع تقرير شامل لعميد الكلية حول سير العمل، والبرامج الأكاديمية، والمبادرات الجارية.

  • التنسيق مع الجهات المختصة لتطوير المناهج والبرامج الأكاديمية بما يتوافق مع معايير وزارة التعليم العالي في غامبيا.

وكالة الكلية لشؤون الطلاب

تتولى وكالة الكلية لشؤون الطلاب في جامعة الإمام البخاري المهام التالية:

  • إدارة شؤون الطلاب وفقًا لسياسات ولوائح الكلية.

  • إنشاء قاعدة بيانات وسجلات شاملة لجميع الطلاب في مختلف السنوات الأكاديمية.

  • إصدار تصاريح دفع الرسوم للطلاب وإجراءات استخراج البطاقات الجامعية بعد سداد الرسوم المطلوبة.

  • الإشراف على الأنشطة الطلابية، بما في ذلك البرامج الأكاديمية والاجتماعية والرياضية.

  • الإشراف على برامج التدريب العملي للطلاب.

  • تقديم تقرير سنوي في نهاية كل عام دراسي عن شؤون الطلاب والأنشطة ذات الصلة، يُرفع إلى مدير الشؤون الإدارية والمالية للمراجعة من قبل عميد الكلية.

  • تشكيل لجان لتنفيذ مهام محددة ورفع تقارير أعمالها إلى عميد الكلية.

  • التعامل مع الإجراءات التأديبية للطلاب وتوثيق القرارات ذات الصلة في السجلات الرسمية.

  • متابعة سير الامتحانات، بما يشمل تجهيز القاعات وتنظيم اللجان.

  • معالجة وإعلان نتائج الطلاب والتعامل مع التظلمات والطعون، وإحالتها إلى اللجان المختصة للمراجعة.

مجلس الكلية

مهام ومسؤوليات مجلس الكلية

أولاً: التخطيط والتنسيق والتنظيم والمتابعة:

  • وضع السياسة العامة للتعليم والبحث العلمي داخل الكلية، وضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة.

  • إعداد خطط إنشاء واستكمال المباني، ودعم المختبرات والتجهيزات ومكتبة الكلية.

  • إعداد خطة الكلية للبعثات والإجازات الدراسية والترشيحات للمنح الخارجية.

  • تصميم برامج لتطوير وتوظيف أعضاء هيئة التدريس.

  • تنفيذ سياسات تشجيع التسجيل في أقسام معينة داخل الكلية.

  • وضع الإطار العام للنظام التشغيلي داخل الكلية والتنسيق بين وحداتها الإدارية.

  • اعتماد المحتوى الأكاديمي للمقررات الدراسية داخل الكلية.

  • إبداء الرأي في اللوائح الداخلية للكلية، بما في ذلك سياسات مكتبة الكلية.

  • تنظيم قبول الطلاب وتحديد أعداد المقبولين.

  • تنظيم المحاضرات، وبرامج البحوث، والورش، والامتحانات داخل الكلية.

  • مراجعة التقرير السنوي للكلية، وتقارير الأقسام، وتوصيات المؤتمرات العلمية، وتقييم وتحديث أنظمة الدراسة والامتحانات والأنشطة البحثية بما يتماشى مع التقدم العلمي واحتياجات المجتمع.

  • إدارة الشؤون الإدارية والمالية داخل الكلية.

  • إعداد مشروع ميزانية الكلية.

  • الإشراف على تنفيذ السياسات التعليمية والبحثية العامة للكلية.

ثانياً: الأمور التنفيذية:

  • تخصيص الموارد المالية للأقسام المختلفة.

  • إدارة تحويلات الطلاب وتعديلات التسجيل داخل وخارج الكلية.

  • جدولة المحاضرات، والدروس العملية، والتكليفات الدراسية.

  • تحديد جداول الامتحانات، وتنظيم الأنشطة المرتبطة بها، وتشكيل لجان الامتحانات، وتوزيع المهام على الممتحنين، واعتماد النتائج والمداولات.

ثالثاً: المهام الوظيفية:

  • ترشيح المرشحين للبعثات، والمنح، والإجازات الدراسية، وزمالات البحث للدراسات العليا.

  • اقتراح تعيينات أعضاء هيئة التدريس، ونقلهم، وإعارتهم داخل أو خارج الكلية.

  • التوصية بالمهمات العلمية، والإجازات البحثية، والموافقة على الإجازات العلمية.

  • الإشراف على الأنشطة الاجتماعية والرياضية للطلاب.

  • دراسة طلبات تحويل وتسجيل الطلاب من كليات معادلة.

  • الإشراف على تسجيل رسائل الماجستير والدكتوراه، وتعيين لجان التقييم، واعتماد أو إلغاء التسجيلات.

  • تنفيذ المهام الأخرى المنصوص عليها في لوائح الكلية.

قسم الامتحانات

يتولى قسم الامتحانات في جامعة الإمام البخاري المهام التالية:

  • الإشراف على موظفي القسم وتنسيق أعمالهم وتوجيههم ومتابعتهم، وضمان سير الامتحانات بسلاسة والتأكد من الالتزام بجميع اللوائح والتعليمات المعمول بها.

  • مراجعة وتوقيع المراسلات والمذكرات الخاصة بالقسم قبل رفعها إلى الجهات المختصة.

  • الإشراف على إعداد كشوف الدرجات والتقويمات الأكاديمية لجميع المستويات الطلابية.

  • تزويد وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية بنسخة من نتائج الامتحانات.

  • المشاركة في إعداد جداول الامتحانات، والندوات العلمية، والدورات التدريبية التي تقام داخل الكلية.

  • إعداد سجلات الحضور والغياب وإرسالها إلى لجان الامتحانات.

  • جمع قوائم الطلاب المؤهلين لدخول الامتحانات والتحقق منها، مع تحديد أرقام جلوسهم والمواد المسموح لهم بدخولها.

الإشراف على عملية إعداد الأسئلة مع التأكد من ما يلي:

  • أن تكون الأسئلة مناسبة للوقت المخصص.

  • أن تكون الصياغة واضحة ودقيقة.

  • أن تغطي الأسئلة المنهج كاملًا.

  • أن يتم تخصيص درجات لكل سؤال.

  • إعداد قوائم المراقبين والمشرفين على الامتحانات، والإشراف على توزيعهم.

  • إصدار العقوبات التأديبية اللازمة بحق أي طالب يتم ضبطه وهو يغش أو يحاول الغش، مع إعداد تقرير رسمي وتسجيل نسخة منه في ملف الطالب.

  • المساعدة في إعداد الجداول الدراسية ومراجعة أعباء التدريس التي تتجاوز الحدود المقررة لأعضاء هيئة التدريس.

  • المشاركة في إعداد جداول أعمال لجنة شؤون الطلاب وتنفيذ توصياتها.

  • المساهمة في إصدار الشهادات الأكاديمية بناءً على سجلات الطلاب، وفقًا للوائح المعتمدة.

  • الالتزام بالدقة والانتباه لأدق التفاصيل في جميع المهام.

  • الحفاظ على سرية جميع المعلومات المتعلقة بالامتحانات.